Introduction
Contrairement à la suppression qui supprime totalement une donnée du système, l'archivage va nous permettre de masquer les données qui sont inutiles tout en conservant une partie de ces données dans le système.
Ce mode de fonctionnement peut être travaillé de manière plus avancée en l'associant à de l'anonymisation et même à de la suppression.
Différence de rendu de l'action d'archivage et de suppression
Validation avant archivage
Comme pour la suppression, il est souvent nécessaire d'ajouter des règles de validation pour vérifier que vos données sont archivables afin de limiter les erreurs.
Le fonctionnement est identique à celui présenté pour la suppression.
Règle d'archivage
Lorsque l'on archive une donnée, il est important de définir la manière dont cette donnée et potentiellement ces données liées seront archivées.
Pour cela, il est nécessaire de se poser les questions suivantes :
- est-ce que l'archivage est définitif ou pouvons-nous revenir en arrière ? → dans ce cas, nous préconisons de l'activation/désactivation !
- est-ce que nous pouvons en profiter pour supprimer certaines données non essentielles ?
- devons-nous anonymiser certaines informations : pour des contraintes de RGPD par exemple ou de sécurité ?
Comme pour la suppression, il est important de présenter ces impacts à l'utilisateur sur l'écran de confirmation pour qu'il puisse faire le bon choix.
Automatisation
Nous avons également la possibilité de mettre en place de l'archivage automatisé.
Sur le même principe décrit précédemment pour de la suppression, nous pouvons mettre en place des scripts automatiques qui archivent vos données sur la base d'une date ou d'une règle métier.
Suppression ou archivage : lequel choisir ?
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