Introduction
L'export de données consiste à extraire les données de votre système afin de les importer dans une autre destination ou de les retravailler pour faire des analyses, des présentations...
Pour faciliter l'ouverture des exports, nous proposons généralement des fichiers csv encodés en UTF-8 ce qui permet leur utilisation facilement sur Excel, Mac ou LibreOffice.
Si vous avez besoin de mises en forme plus avancées, nous pouvons vous proposer de la génération de textes, de graphiques... Il s'agit plutôt dans ce cas de fonctionnalités de génération de rapport qui vont au-delà du sujet de l'export.
Méthode basique
Pour une mise en place rapide, notre plateforme nous permet d'ajouter à vos écrans de listing une fonctionnalité d'export se basant sur l'entité courante.
Nous définissons ensemble le format du fichier d'export qui sera fixe.
Cette fonctionnalité prend en compte les filtres activés sur votre liste, ainsi vous maîtrisez les données que vous souhaitez exporter.
Ce mode de fonctionnement s'adapte bien à de la donnée simple comme des catégories, des produits, des bases d'utilisateurs ou clients, de ventes...
Une fois l'export paramétré, un bouton d'export est disponible depuis l'écran de liste en bas à droite au même niveau que la pagination.
Mise en place avancée
Nous pouvons vous développer des écrans d'export plus avancés vous permettant de filtrer les données et de définir le ou les format(s) d'export souhaité(s).
Nous pouvons inclure dans ces exports des statistiques pertinentes pour votre métier.
Par exemple des métriques de chiffre d'affaires réalisé, de taux de défaut, d'activité... et les compiler par regroupement, par exemple vos agences ou point de vente, vos collaborateurs...
La mise en place d'un export peut grandement varier en fonction de la cible d'utilisation des données.
Automatisation
Lorsque nos clients découvrent le potentiel de nos exports, la prochaine étape est souvent l'automatisation de la génération des exports sur une base régulière avec un envoi par email.
Vous n'avez même plus à vous préoccuper d'aller chercher les données dans votre logiciel, car elles arrivent directement dans votre boîte mail !
Nous définirons ensemble la fréquence d'envoi : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, nous pouvons nous baser sur un jour fixe, une date d'anniversaire ou une règle métier.
L'automatisation des exports peut avoir du sens en interne (avec vos collaborateurs) ou en externe en envoyant directement à vos clients.
Terminons le sujet du transfert de données avec une partie plus technique concernant la connexion entre différents systèmes avec la mise en place d'API.