Quelles fonctionnalités pour gérer vos tâches au quotidien ?
Atteignez vos objectifs avec des fonctionnalités comme la planification, le suivi des tâches, la communication, la mise en place d'indicateurs de performance. Les fonctionnalités que nous développerons pour vous seront personnalisées en fonction de votre métier et de vos besoins pour construire le logiciel qui seront un allié au quotidien. Voici un premier aperçu des fonctionnalités récurrentes que nous implémentons dans nos logiciels.
Gérer le suivi de vos tâches avec des statuts personnalisés
Chaque entreprise à son propre mode de gestion et de traitement de leur tâche. Nous travaillons avec vous pour définir le meilleur enchainement d'étapes pour réaliser vos tâches dans de bonnes conditions.
- Meilleure organisation
- Amélioration du suivi
- Renforcement de la qualité
- Respect des délais
Gérez des niveaux de priorité
Concentrez-vous sur les tâches ayant le plus d'impact en définissant des niveaux de priorité. Cela permet de rendre votre équipe plus autonome et améliorer le partage d'information.
- meilleur retour sur investissement
- implication des équipes
Définissez le responsable de chaque action
Assigner les tâches à vos collaborateurs en fonction de leur compétence et disponibilité pour optimiser le traitement des demandes. Chaque membre de votre équipe saura précisément de qui lui est attribué et pourra être plus efficace.
Tableau de bord
Nous pouvons inclure sous la forme d'un tableau de bord une vue d'ensemble de vos tâches en cours afin de ne rien laisser passer en un coup d'œil. Possibilité de définir des indicateurs d'avancement, de charges par collaborateurs ou de respect des délais.
- aucun oubli
- meilleure vision d'ensemble
- amélioration des KPI
Ajouter des commentaires pour un historique complet
Votre travail est rarement terminé en une fois. La plupart du temps, le traitement d'une tâche nécessite des aller-retours pour obtenir des informations manquantes ou vous avez besoin d'un conseil sur un point précis. L'utilisation de commentaire pour connaitre rapidement l'état d'une tâche est une fonctionnalité couramment demandée par nos clients.
- meilleure communication
- reprise de travail plus rapide
vous avez besoin : ni plus, ni moins !
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Quels sont les bénéfices d'un logiciel sur mesure ?
Faire développer votre logiciel par un expert du développement sur mesure vous apportera plusieurs avantages qui permettront à votre entreprise d'être plus compétitive au quotidien.
Gagner du temps
Vous gagnez du temps au quotidien grâce aux multiples tâches automatisées.
Meilleure communication
Votre logiciel simplifie les échanges et vous permet d'avoir une vision sur ce qui a été réalisé.
Gain de productivité
Votre logiciel vous permet de faire plus de tâche dans de meilleures conditions.
Sécurité
Vous décidez de qui utilise à votre logiciel et quelles données sont accessibles.
Qualité
Un logiciel vous assure une qualité optimale en évitant les erreurs d'inattention ou de manque de compétences.
Données
Vos données vous appartiennent et vous maîtrisez leur stockage et leur sauvegarde.
Qu’est-ce que la gestion des tâches ?
La gestion des tâches est un processus systématique qui consiste à définir, planifier, organiser, attribuer, suivre et achever les tâches de manière efficace. Elle permet de coordonner les efforts de tous les collaborateurs, de fixer des priorités et de suivre l’avancement des différentes tâches du projet pour les mener à terme.
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer vos tâches ?
Lorsque vous gérez peu de projets en parallèle avec une équipe restreinte, l'utilisation d'un fichier Excel ou d'une todolist formalisée dans un cahier ou un tableau peut être suffisante.
Cependant, lorsque le volume et la technicité de votre travail augmente, un logiciel vous permettra de centraliser vos activités et d'améliorer de manière considérable votre efficacité et la qualité du travail réalisé.
Il vous épargnera d’interminables chaînes d’e-mails, réunion ou des heures à formaliser des rapports en PowerPoint.
Centraliser les informations au même endroit
Dans la plupart des tâches du quotidien, avoir les bonnes informations à jour pour réaliser votre travail est un premier défi. En effet, avez-vous déjà tenté d'organiser votre document sur Google Drive, OneDrive ou un NAS partagé pour faciliter les échanges ?
Et vous retrouvez avec des multiples versions de document qu'il faut mettre à jour et fusionner pour avoir une vue d'ensemble ?
Un logiciel sur mesure vous permet de retrouver toutes les informations à un seul endroit et partagé en temps réel avec l'ensemble des collaborateurs qui en ont besoin.
S'aligner sur les objectifs et le travail à réaliser
Vous passez un temps considérable à faire des points pour connaitre l'avancement de chaque membre de votre équipe et leur partager les dernières informations pour respecter vos délais de production ?
Et si vous utilisiez plutôt un outil professionnel qui :
- vous permettra d'avoir une vue synthétique en un coup d'oeil pour faciliter la prise de décision.
- vous enverra un email ou une notification lorsque qu'une information importante est mise à jour en fonction de vos assignations.
- vous présentera une liste du travail à réaliser en fonction de vos priorités
- vous fera gagner en productivité en améliorant votre flux de travail et votre capacité à vous concentrer sur l'essentiel.
Comment choisir le bon outil de gestion de tâches pour votre équipe ?
Le choix de l’outil de gestion de tâches approprié pour votre entreprise peut s’avérer un processus complexe.
La plupart des outils du marché intègrent une multitude de fonctionnalités et il est parfois difficile d'adapter votre métier et vos besoins au logiciel.
De plus, vous ne maitrisez pas la roadmap et les évolutions de l'outil ainsi que la gestion de vos données. Ce qui peut être un critère particulièrement stratégique dans votre domaine.
Chez SmartBooster, nous vous proposons un développement sur mesure qui vous permettra d'adapter le logiciel à vos pratiques dans les moindres détails. En effet, nous prendrons le temps de créer un logiciel à votre image et correspondant à vos process métier ainsi que votre vocabulaire.
Nous avons également développé un savoir faire pour convertir vos fichiers en logiciel.
Prenons le temps de parcourir votre projet pour trouver la meilleure manière de vous répondre.
Vous serez surpris par la vitesse à laquelle nous pouvons avancer grâce à un atelier de travail !
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